Un bureau à la maison est un espace de travail qui doit rester propre et ordonné, ce qui n'est pas toujours évident. On a tendance à accumuler des papiers et des accessoires, à laisser traîner les stylos, à poser dessus des objets qui n'ont pas leur place ici. Pour qu'il reste bien rangé, on vous invite à suivre les 6 conseils que nous vous proposons. Vous constaterez qu'avec un peu de rigueur, une routine bien établie et les bons éléments de rangement, ce n'est pas si difficile.
Faire un tri et organiser
La première chose à faire quand on souhaite travailler sur un bureau propre, c'est un gros tri. On jette les feuilles de brouillon déjà remplies et inutiles, on se débarrasse des stylos qui ne marchent plus, on retire les éléments parasites (casque audio, livres, boîtier à lunette, etc.), qui prennent de la place alors qu'ils devraient être ailleurs. Profitez-en pour passer un coup de chiffon sur le bureau pour repartir sur de bonnes bases.
Ensuite, on organise. Pour cela, on vous recommande d'opter pour une boîte de rangement transparente (afin d'identifier en un coup d'œil ce qu'elle contient) pour vos classeurs et vos accessoires, d'utiliser un bac dans lequel vous déposerez vos documents importants et un caisson à tiroirs pour les papiers à conserver. Des pots à crayons seront également les bienvenus, histoire d'éviter que vos outils d'écriture ne se dispersent sur la table.
Multiplier les espaces de rangement annexes
Si vous avez de nombreux dossiers, classeurs et autres pochettes, ou encore des livres de référence qu'il vous faut consulter régulièrement, ceux-ci doivent être accessibles facilement. Cependant, il n'est pas forcément utile de les avoir à même le bureau.
Vous pouvez installer des étagères flottantes au-dessus de l'espace de travail, des tours de rangement sur les côtés de la table et des caissons à empiler, à la fois pour vos outils de travail et pour y placer des éléments de décoration visant à embellir vos journées.
Numériser pour gagner de la place
Ce qui prend de la place sur un bureau, le plus souvent, ce sont vos documents en papier. Il n'est plus nécessaire de tout conserver sous ce format, puisqu'on peut numériser la plupart d'entre eux.
Un choix qui peut faire gagner en efficacité de travail, avec un accès rapide et un partage aisé des éléments en formats numériques, en sécurité, avec des documents à l'abri d'un incident domestique (tasse de café renversée, enfant qui les colorie, incendie, etc.), mais qui va surtout vous faire gagner beaucoup d'espace.
Fixer les câbles d'alimentation d'appareils
L'un des éléments désormais omniprésents de notre quotidien de travail – et par la même occasion, l'un des plus parasitants –, c'est le câble d'alimentation. Ces fils sont partout, sous forme de chargeurs de batterie, de raccordement pour souris, écrans et claviers, et de multiprises, et ils apportent de la confusion sur et autour de votre bureau.
Pensez à utiliser des colliers de serrage pour les attacher entre eux et faire en sorte qu'ils soient plaqués sous le bureau ou au sein d'un boîtier prévu à cet effet. Cette petite initiative confère immédiatement une impression de clarté à un bureau.
Avoir toujours une poubelle à portée de main
Généralement, l'accumulation de détritus sur le bureau – feuilles griffonnées, mouchoirs, stylos cassés, emballages de snacks, etc. – fait partie du problème. Il suffit d'avoir une poubelle à disposition pour jeter ce qui doit l'être, immédiatement.
Si certains de vos documents papier doivent être jetés, il peut être intéressant de se procurer un destructeur de papier. C'est une manière de réduire l'amas de déchets, d'une part, et de protéger vos données les plus confidentielles de l'autre, en les rendant illisibles et irrécupérables.
Ne pas se laisser déborder
Le conseil suivant est peut-être le plus important de tous : n'attendez pas que votre bureau soit en désordre total pour le ranger. Instaurez plutôt une routine quotidienne, à chaque fin de session de travail ou d'études.
Il suffira de remettre les feuilles et classeurs à leur place, de débarrasser la table de ses encombrants inutiles, de ranger les stylos dans leur pot. Des petits gestes tout simples, qui vous permettront de débuter la journée de travail suivante avec plus d'entrain, dans un cadre agréable.